Medewerker bestuurssecretariaat

32 uren per week

Ingrid Wagenvoort, Teammanager Intern Advies ‘Als steun en toeverlaat van bestuurders aan het werk in onze mooie gemeente.’

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de onmisbare schakel voor een van de bestuursleden en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken. Daarnaast denk je actief mee en houd je het overzicht in een dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze bestuurders en het directieteam zich volledig richten op hun werk voor Rheden. Jij gaat aan de slag voor minimaal 2 wethouders en doet de agenda voorbereiding voor het directieteam.

Verder verwachten we ook dat je onderdeel bent van het team bestuurssecretariaat waarin we gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor goede brede ondersteuning van het bestuur. Vanuit het bestuurssecretariaat worden namelijk ook zaken opgepakt zoals de organisatie van kleine evenementen voor de organisatie, zoals bijvoorbeeld de kerstbijeenkomst en het kerstgeschenk. In het team werken we met een buddysysteem waardoor we elkaar kunnen vervangen tijdens verlof. Dit vraagt flexibiliteit en teamwork. Tot slot zal een deel van de taken gericht zijn op de coördinatie van bekendmakingen van collegebesluiten. Hiervoor werk je samen met diverse collega's, onder andere van communicatie en juristen. Soms zul je hen achter de broek aan moeten zitten.

Kortom herken jij je in onderstaande? reageer dan op deze vacature.

- Jij houdt van en kunt zorgen voor overzicht zodat onze bestuurders en directeuren efficiënt en met focus kunnen werken. Jij schakelt snel en denkt actief mee in een dynamische omgeving. 

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen de afdeling bedrijfsvoering in het team bestuurssecretariaat waarbij er momenteel ook gekeken wordt naar een uitbereiding met de managementassistenten. Momenteel bestaat het team uit 5 collega's. Elk van de collega's heeft een duidelijke eigen taak met daarbij een stukje van de teamverantwoordelijkheid. Het team werkt zeer zelfstandig en is zelf organiserend, waarbij de teammanager Intern Advies het eerste aanspreekpunt is voor personele aangelegenheden en teamontwikkeling. De managementassistenten worden vanaf 1 juli 2025 onderdeel van het team waardoor er daarna mogelijk nog in werkzaamheden geschoven wordt.

De vacature die nu is ontstaan volgt uit het vertrek van een van de collega's.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand voor 36 uur per week (functieschaal 8).
• Een jaarcontract met de intentie tot vast.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk en flexibel zelf samenstellen.
• Een thuiswerkbudget van € 550,- om je thuiswerkplek in te richten.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag of reiskostenvergoeding (max. 60 km) wanneer je naar kantoor komt. 
• Een Rheden Academie met groot aanbod online trainingen en cursussen.

Herken jij jezelf hierin?

Je herkent je in onze kernwaarden Oprecht nieuwsgierig, Experimenteren, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken. 

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse.
• Je hebt werkervaring als (directie)secretaresse of ondersteuner van hoger management in een bestuurlijke omgeving;
• Je hebt affiniteit met publieke besluitvormingsprocessen en kunt vergaderstukken op tijd en compleet beschikbaar maken en zorgen dat ze inhoudelijk kloppen;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijkheid van politieke dossiers en weet hoe je persoonlijk afstand kunt houden van de inhoud;
• Je bent in staat zeer complex agendabeheer toe te passen en je kunt daarin afwegingen maken van belangen van de verschillende partijen, inclusief afstemming met externe partijen;
• Je bent een teamplayer en weet dat je als onderdeel van het geheel functioneert in een team;
• Je bent secuur, netjes en een gastvrouw/heer;
• Je bent een regelaar die graag de handen uit de mouwen steekt, maar ook kan delegeren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling);
• Je kunt werken met programma’s zoals IBABS, Drop, teams, verschillende Microsoft; programma’s en Unit4 (of je bent bereid dit op korte termijn te leren);
• Proactief meedenken in het team over verbeteringen in planning en werkwijze; 
• Je bent bereid je werkzaamheden zoveel mogelijk op kantoorlocatie te doen.

We beseffen goed dat iedereen anders is. Juist deze verschillen helpen ons om de opgaven in onze samenleving nog beter op te pakken. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw unieke inbreng.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voorwaarde voor indiensttreding.

Hoe solliciteer je?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan nodigen we je graag uit om je CV en (korte) motivatie te uploaden via de sollicitatiebutton.

Doe dit vóór 13 maart 2026

Gesprekken vinden in de week er na plaats op vrijdag 20 maart 2026.

Meer informatie? Je bent van harte welkom voor een (digitale) kop koffie om eens kennis te maken! Bel, app of mail naar Ingrid Wagenvoort, Teammanager Intern Advies, via 06-51167521 of i.wagenvoort-dewit@rheden.nl.