Griffiemedewerker

32 uur per week

“Als griffiemedewerker ben je de organisator én verbindende factor in een dynamische, politiek‑bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat de gemeenteraad optimaal kan functioneren.”
 — Coen Knipping, griffier

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker vervul je een brede, ondersteunende rol voor de gemeenteraad, commissies en je collega’s binnen de griffie. Je bent zichtbaar, dienstverlenend en zorgt dat alles organisatorisch en administratief klopt. Je werkzaamheden vallen onder vier hoofdtaken:

1. Ondersteunen van het raads- en commissiewerk
Je zorgt voor een goede voorbereiding, planning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen en houdt overzicht over processen, stukken en termijnen.

2. Communicatie en informatiepunt voor de raad
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en raadsleden en zorgt voor heldere communicatie en correcte afhandeling van vragen, post en informatie.

3. Digitaal en functioneel beheer van het raadsinformatiesysteem
Je ondersteunt het gebruik van iBabs, helpt bij digitale vragen, bewaakt de kwaliteit van informatie en draagt bij aan verdere digitalisering van het raadswerk.

4. Verbeteren van werkprocessen en vertegenwoordiging in projecten
Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en vertegenwoordigt de griffie in organisatiebrede ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en ondersteuning van raadsleden. 

Wie zijn wij?

De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad, commissies en individuele raadsleden en vormt een belangrijke schakel in het functioneren van de lokale democratie. Het team bestaat uit de griffier, plaatsvervangend griffier, raadsadviseur en de griffiemedewerker. We zijn deskundig en werken nauw samen op basis van vertrouwen, collegialiteit en professionaliteit. 

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal 8).
• Een jaarcontract met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vast contract.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk en flexibel zelf samenstellen.Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden.
• Een thuiswerkbudget van € 550,- om je thuiswerkplek in te richten.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag of wanneer je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding (max. 60 km per dag). 
• Een Rheden Academie met groot aanbod online trainingen en cursussen.

Herken jij jezelf hierin?

Je herkent je in onze kernwaarden: Oprecht nieuwsgierig – Experimenteren – Persoonlijk leiderschap – Samenwerken

Je beschikt over:

• Mbo‑niveau (bij voorkeur in secretariële, administratieve of vergelijkbare richting).
• Politiek‑bestuurlijke sensitiviteit, met een sterk gevoel voor verhoudingen en discretie.
• Organisatorisch talent: je houdt overzicht, werkt planmatig en blijft rustig onder druk.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, richting inwoners, raadsleden en collega’s.
• Ervaring met gestructureerd en nauwkeurig werken, ook bij wisselende deadlines.
• Affiniteit met digitale systemen en basiskennis van functioneel beheer (ervaring met iBabs is een pré).
• Proactieve houding: je signaleert knelpunten en adviseert gevraagd én ongevraagd.
• Dienstverlenende, oplossingsgerichte instelling, met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid.

We beseffen goed dat iedereen anders is. Juist deze verschillen helpen ons om de opgaven in onze samenleving nog beter op te pakken. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw unieke inbreng.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voorwaarde voor indiensttreding.

Waar kom je te werken?

De gemeente Rheden heeft bijna 45.000 inwoners, 7 dorpskernen en een prachtige ligging tussen de Veluwezoom en de uiterwaarden van de IJssel. We werken in een nieuw, circulair gebouwd gemeentehuis in De Steeg. De organisatie bestaat uit 475 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De afwisseling van bebouwing, natuur, erfgoed en landgoederen maakt je werkplek dynamisch en inspirerend!

Hoe solliciteer je?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan nodigen we je graag uit om je CV en (korte) motivatie te uploaden via de sollicitatiebutton.

Doe dit vóór 16 maart.

Meer informatie? Je bent van harte welkom voor een (digitale) kop koffie om eens kennis te maken! Bel, app of mail naar Coen Knipping, griffier, via 06‑15112185 of c.knipping@rheden.nl   

De eerste ronde van gesprekken vindt plaats op vrijdag 20 maart in de ochtend, een eventuele tweede ronde op maandagmiddag 23 maart.